Nė vienas artefaktas negali būti laikomas amžinai. Vis dėlto istorinės, kultūrinės ir mokslinės reikšmės elementai gali būti panaudoti, kad išgyventų savo fizinį gyvenimą per griežtus ir tikslius dokumentus. Daugeliu atvejų informacijos naudingumas negali būti visiškai realizuotas nominalia verte. Mūsų turimos informacijos kiekis yra pernelyg didelis, kad galėtume įvertinti ar pasinaudoti; turi būti būdas išskaidyti tik svarbiausius duomenis iš visų netvarkos. Ir čia yra dokumentacijos studijos. Kaip mokslinė disciplina, dokumentacijos studijos siekia sukurti veiksmingą duomenų rinkimo, kaupimo, indeksavimo, išsaugojimo, atkūrimo, apdorojimo ir išleidimo būdą. Iš istorinės perspektyvos dokumentacijos studijas galima laikyti natūraliu mokslo pažangos šaltiniu; dokumentacijos specialistai yra atsakingi už technologiją, leidžiančią lengvai ir lengvai atrinkti knygas ir skaitmeninius duomenis nuotoliniu būdu.Doktorantūros magistrantūros absolventai dažniausiai dirba bibliotekoje, muziejuose, archyvuose ir interneto kompanijose. Dokumentacijos studijų sritis yra glaudžiai susijusi su labiau žinomomis informacinių technologijų ir informacinių technologijų sritimis. Iš tikrųjų galima teigti, kad pastarosios yra šalutinės dokumentacijos studijų disciplinos. Yra palyginti mažiau universitetų, kurie siūlo magistro dokumentacijos studijų programas, palyginti su kitais archyvo mokslo laipsniais. Galima teigti, kad laipsniai yra susiję tik nuo teorinės konstrukcijos.